「物件管理の作業を効率化したい」「入居者対応・家賃管理をもっとスマートにできないか」——スマートフォンやクラウドツールを活用することで、収益物件の管理業務を大幅に効率化できます。この記事では岡山の収益物件オーナーが活用できる管理効率化ツールを解説します。
物件管理のDX化で何が変わるか
- 家賃の入金確認を毎月手動でやっていたものが自動通知に
- 入居者からの問い合わせをLINEやアプリで一元管理
- 確定申告の帳簿を自動生成
- 物件の修繕履歴をクラウドで管理・いつでも確認可能
おすすめ管理ツール・アプリ
①freee（フリー）・マネーフォワード
確定申告・帳簿管理に特化したクラウド会計ソフトです。家賃収入・経費を登録するだけで自動的に収支を集計し、確定申告書類を生成できます。
- 月額1,000〜2,000円程度
- 銀行口座・クレジットカードと連携して自動記帳
- スマホからも操作可能
②大家さんの味方（賃貸管理アプリ）
個人オーナー向けの賃貸管理アプリです。入居者情報・家賃管理・修繕記録をスマホで一元管理できます。
- 無料〜月額数百円
- 入居者への一括連絡機能
- 修繕履歴・備品管理
③LINE公式アカウント
入居者との連絡をLINEで行うことで、メールより素早いやり取りが可能になります。問い合わせの対応漏れが減り、入居者満足度も向上します。
④Googleスプレッドシート（無料）
費用をかけずにスマートに管理したい場合は、Googleスプレッドシートで家賃管理・修繕記録・収支計算を行う方法が最も手軽です。スマホからもアクセスできます。
まとめ
- クラウド会計（freee・マネーフォワード）で確定申告を自動化
- 賃貸管理アプリで入居者情報・家賃・修繕を一元管理
- LINEで入居者との連絡をスマート化
- 無料のGoogleスプレッドシートから始めるのが最も手軽
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